導入事例

2001年、人事部門では「給与業務の本社統一化と考課制度の強化」、システム部門では「旧給与システムの老朽化による再構築・システムオープン化」が急務となっていました。そこで、以下の条件を達成できるパッケージの選定を開始しました。

• 業務自体をオープン化し、運用的にも技術的にも閉じられた世界を無くす
• IT知識を持たなくても運用可能なシステム
• 業務遂行上の無駄を完全に排除可能なシステム
• 社会変化に伴う制度改正、法改正のコストを低減可能なシステム
• 今後の様々な変化にも対応可能なシミュレーション機能を有するシステム
• 複数会社導入が低コストで実現可能なシステム

シミュレーション機能が充実していたことが大きな要因でした。例えば、人事異動や考課の昇給・賞与のシミュレーション機能など、グラフィカルな画面で運用できるという点です。IT知識を持たない者でも運用ができるという使い勝手もポイントとなりました。

まずシステム導入を機に、他社事例・過去事例を交えて検討し、業務の効率化・標準化を行うことが出来ました。

また、それまでデータの加工・処理はシステム部門、データの確認・調査はユーザー部門で行う為、通常業務内に部署間のやり取りが多く発生していたのですが、その時間が激減しました。ほぼ全てのデータをユーザー部門で自由に出力できるため、頻繁なデータ出力依頼が無くなったのです。

同時に、ユーザー部門では定型の業務しか行うことが出来なかったのですが、Sociaはシミュレーション機能が充実していて、様々な角度から情報を処理できるため、定形外の業務にもユーザー部門で対応できるようになりました。

エフエムさんはサポートセンターがしっかりと機能しているので、大抵の問題はユーザー部門とエフエムさんとのやりとりで解決できています。

その他にも、Sociaは設定に汎用性がある為、制度改正に低コストで対応する事ができますし、また法改正にも無償対応してもらえるので本当に助かっています。

また、以前はセキュリティの都合上システム利用者を制限していた為、繁雑な業務の効率的分散を行うことが出来なかったのですが、Sociaになってからは、（扱う）社員・項目・機能に対して細かくセキュリティの設定ができるので、業務分散から情報開示まで幅広く活用しています。

近々行われる人事制度改定によりシステムの拡充を予定しております。Socia就業・申請システムの導入を検討し、人事・給与システムとの連携がさらに充実できればと考えています。