Sociaマイナンバーシステムは万全のセキュリティでご提供します。
取得から保管、利用、廃棄まで一気通貫に処理しますので、
安心して登録・管理・利用することができます。
Sociaマイナンバーシステムの基盤であるSociaクラウドは、金融機関の安全対策基準をクリアした高いセキュリティレベルを構築しています。
マイナンバーはマイナンバー専用のデータエリアで、ファイアウォールにより隔離、暗号化を施してデータ管理しているため、ウイルス感染等のリスクを回避できます。
また、BCP（事業継続）・DR（災害復旧）対策が施されており、万が一の非常時にもデータが消滅することはありません。
Sociaクラウドは、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム：ISO27001）に準拠したサービスで、2000年のサービス開始から情報漏洩事故はございません。
| Sociaマイナンバーシステムの安全管理措置 | |
|---|---|
| 組織的安全管理措置 | 特定個人情報の取扱いは社員に限定、取扱い規定に基づく運用状況を確認するため、システムログ又は、利用実績を記録します。 |
| 人的安全管理措置 | 事務取扱担当者に対する適切な監督・教育を行ないます。 |
| 物理的安全管理措置 | 特定個人情報の取り扱い区域や管理区域を明確にした上で、入退室管理システムを設置。機器とデータファイルへのパスワード管理等による漏洩防止策を施します。 | 技術的安全管理措置 |
マイナンバーシステムを使用する際には、適切なアクセス制御を行ないます。 同一ユーザによる同時アクセス不可。ファイヤーウォール・監視ツール・SSL通信等で外部からの不正アクセスによる漏洩を防止します。 |
Sociaマイナンバーシステムは、従業員による個別登録、管理部門に よる一括取込を、運用の場面に応じて使い分けることができます。
未登録者のピックアップから催促メールの送信機能、他の業務における転記用の参照機能も実装。また従業員本人がWebから利用履歴を確認することができます。Socia給与システムとの連係でマイナンバーの管理・運用にご利用頂けます。
お客様はマイナンバーに関して何もする必要がありません。
給与計算業務・社労士業務をアウトソーシングとしてお任せいただければ、マイナンバーの収集・登録から、給与業務より派生する年末調整や退職者のマイナンバー処理まですべて私どもが担当します。
もちろん新入社の方々の収集・登録も然りです。
社会保険業務も同様で、必要なマイナンバー処理は、私どもの担当です。
これらはSociaクラウドの環境下で行います。Sociaマイナンバーシステムの安全管理措置に加え、施錠できる耐火書庫への保管による盗難・焼失防止策を施すなど、極めて高度なセキュリティのもと、お客様はマイナンバーのデータに一切触れることなく事務処理が進められます。
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