Socia就業・申請システム

終日外出でも打刻端末やタブレット等で勤怠を管理できます。口頭では言いにくかった有休申請もWebワークフローで!
ペーパレスでリアルタイムに社員の勤怠データを参照・管理することで企業コンプライアンスのお手伝いをいたします。

労働基準法コンプライアンス「働き方改革」対応

働き方改革でポイントとなる、出退勤管理の記録や有給取得状況や残業時間の把握等についてはシステム化で手間をかけず、なにより正確に行うことが重要です。
Socia就業システムでは、単純な出退勤の管理だけでなくPCログオン/ログオフデータとの乖離状況のチェックや、任意設定での管理帳票の作成なども標準設定で対応しています。

Web申請で勤怠管理も人事管理も楽々効率化

Webからの申請をするだけで、承認されると自動で勤務表に申請項目が反映されます。
申請承認者は任意設定ができ、申請書毎に変更することもできます。また、勤務表だけでなく、Socia他システムへも連係ができ人事・給与データの更新もWeb申請から行うことができます。
承認漏れが起こらないための、処理者への自動メール通知機能や誤った申請が出された場合のエラーチェック機能もあるので申請書のチェックにも手間がかかりません。

  • ①本人情報閲覧
  • ②本人画面から申請
  • ③上長/人事 承認
  • ④完了

多様な働き方・打刻方法に対応

複数の勤務形態・打刻項目・集計項目・計算項目・カレンダーを任意に設定できます。
フレックスタイム制・シフト制・変形労働制などの多種多様な勤務形態に対応し、社員1人に対して複数の勤務パターンを持たせることもできます。
専用の打刻端末やWEBタイムレコーダーなど、社員の方々のシチュエーションにあわせて出退勤の打刻を行うことができます。Excel等で管理された勤怠情報は、CSV方式での一括取込も可能です。

※その他静脈認証等の実績もあります

就業システム機能・帳票

就業システム機能概要

出退勤情報管理

  • ・Web上タイムレコーダー入力
  • ・カードリーダ・指紋照合機入力
  • ・外部データ一括取り込み

個人実績情報

  • ・実績情報の登録・更新
  • ・勤務表印刷

個人予定情報管理

  • ・予定情報の登録・更新
  • ・カレンダー管理
  • ・スケジュール・休暇台帳管理

申請承認ワークフロー

  • ・申請承認入力
  • ・一括承認
  • ・代理申請入力
  • ・申請データ照会
  • ・希望承認日指定
  • ・承認・否認結果通知
  • ・申請承認ルート設定
  • ・Socia各システムとの連動

勤務時間計算

  • ・勤務形態(固定時間勤務・シフト勤務・フレックス勤務・交代勤務対応)
  • ・複数勤務形態設定

付加機能

  • ・参照、実行権限単位でのセキュリティ
  • ・Socia人事・給与システムとの連動
  • ・検索機能
  • ・システム運用(データ退避・復旧・タイマー処理)
  • ・勤務シミュレーション
  • ・有給休暇管理
  • ・交通費入力

管理機能

  • ・管理帳票
  • ・アラート表示(勤務表内・一覧表)
  • ・参照、実行権限単位でのセキュリティ
  • ・申請書フォーム作成
  • ・申請承認ルート設定
  • ・代理人申請者設定
  • ・申請状況確認メール設定
  • ・警告通知メール設定
  • ・申請書採番設定
  • ・Socia各システムとの連動
  • ・ToDo一覧
  • ・お知らせ機能(掲示板)

人事業務の課題に対して、多くの課題解決を実現した専門コンサルタントがご相談を承ります。

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