Socia人事システム

人事情報は、企業の大切な資源です。履歴管理やワークフローで、人事情報を効率的に管理します。

充実した検索機能やシェアードサービス対応で、これらの人的資源を有効活用できます。

人事情報の一元管理
人事情報の活用
組織図シミュレーション
WEB参照・ワークフロー


人事情報の一元管理

人事情報の一元管理

個人情報や発令・異動経歴のほか、技能資格、評価、教育履歴など、従業員に関するすべての情報を集約することができます。
各項目は履歴管理され、制限なく追加することができるため、あらゆる業種の企業にジャストフィットします。


幅広い検索条件で的確な人材を抽出

幅広い検索条件で的確な人材を抽出

すべての人事情報が社員検索のキーとなり、複合条件検索・過去検索など、多様な方法で対象社員をピックアップ。
必要な情報はCSV形式ですぐに取り出すことができる為、多角的分析資料も容易に作成することができ、戦略人事や人材活用を支援します。



組織改編をドラック&ドロップで簡単に

組織改編をドラック&ドロップで簡単に

ツリー型の組織図と在籍社員に関する属性情報をあわせて表示することができます。
組織改編の際はドラック&ドロップの簡単操作でオペレーションでき、複数パターンのシミュレーションにも対応。
シミュレーションした内容をそのままシステムに反映することができます。


登録された人事情報を誰でも簡単に確認することができます

人事システムに登録されている情報を所属長や従業員各自が直接参照することができます。
参照可能範囲は詳細な権限設定により細かく設定することができます。
また住所や家族などの身上変更時には従業員がWEB画面で申請することで、直接反映することができ情報収集や更新の手間無く運用することができます。

登録された人事情報を誰でも簡単に確認することができます
登録された人事情報を誰でも簡単に確認することができます


人事システム機能・帳票

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人事システム機能概要
全体
  • 複数会社管理対応
  • 全管理項目の履歴管理
  • Sociaクラウド各システムとの連携機能
社員台帳
  • イメージファイル(顔写真・地図等)の登録
  • 社内経歴一覧表示(発令種別・全体)
  • 住所情報等の複数管理
  • みなし年月日の管理
  • 任意項目の設定
発令業務
  • 社員コードの変更対応
  • 発令予約機能
  • 複数人、複数項目の一括発令
  • 滞留期間の継続設定
  • 有効期限付き発令機能
  • 辞令発行
任意検索
  • 全項目の検索条件設定(任意追加項目含む)
  • AND/ORを使った複合条件設定
  • 検索条件保存
  • 過去検索機能
  • 時点検索機能
  • 演算子による検索条件設定
  • 滞留期間の検索条件設定
組織図
  • 組織図情報履歴管理(所属別・事業所別)
  • 組織図情報履歴管理
  • 組織図検索機能
  • 人員構成・兼務社員・関連組織の表示
  • 社員情報の管理項目表示設定
  • 異動シミュレーション機能
  • 発令機能
セキュリティ
  • 会社・事業所・所属・役職・兼務先・その他任意フレーム単位での参照権限設定
  • 各プログラム単位での起動権限設定
  • 各テーブル単位での参照・更新権限設定
  • 複数セキュリティグループの設定
一般ユーザー向け参照機能
  • 本人、部門長による個人情報、経歴の参照
人事システム帳票一覧
社員台帳1
(顔写真、前職、学歴、家族、連絡先、社会保険、地図等)

公的資格取得者一覧表
社員台帳2
(現職情報、経歴情報)

出向者一覧表
社員台帳3
(教育情報、賞罰履歴、公的資格)

兼務者一覧表
発令申請一覧表
受入出向者一覧表
人事通達
出身校別一覧表
辞令
研修受講結果一覧表
辞令簿
賞罰履歴一覧表
人員集計表
退職者一覧表
人員増減表
配属期間満了一覧表
住所録
組織図
定年対象者一覧表
その他任意帳票作成機能あり