Socia就業・申請システム

終日外出でも打刻端末やタブレット等で勤怠を管理できます。

口頭では言いにくかった有休申請もWebワークフローで!

ペーパレスでリアルタイムに社員の勤怠データを参照・管理することで企業コンプライアンスのお手伝いをいたします。

システム化によるコンプライアンス強化
Webで勤務申請
モバイル対応
あらゆる勤務体系に対応



労働基準法コンプライアンス「働き方改革」対応

Socia就業システムでは単純に出退勤時刻・残業時間・有給休暇などの勤怠管理だけでなく、長時間労働・有休取得率など適正に把握して分析する機能や、未然に抑止するための機能を、従業員本人や上長・管理者向けに用意しております。

勤務表画面にエラー・アラート表示(色とメッセージ)

勤務表画面にエラー・アラート表示(色とメッセージ)

その他のエラー・アラートの一例

その他のエラー・アラートの一例
その他のエラー・アラートの一例

管理帳票機能の様々な切り口による現状把握と分析(単月・累計・推移・平均など)

管理帳票機能の様々な切り口による現状把握と分析(単月・累計・推移・平均など)
管理帳票機能の様々な切り口による現状把握と分析(単月・累計・推移・平均など)
管理帳票機能の様々な切り口による現状把握と分析(単月・累計・推移・平均など)
管理帳票機能の様々な切り口による現状把握と分析(単月・累計・推移・平均など)

ToDo一覧画面にエラー・アラート表示(グラフ表示)

ToDo一覧画面にエラー・アラート表示(グラフ表示)

エラー・アラートの対象者や上長に注意喚起の自動メール送信(段階的対応)

エラー・アラートの対象者や上長に注意喚起の自動メール送信(段階的対応)


Web申請で勤怠管理も人事管理も楽々効率化

Webから勤怠申請をするだけで、承認されると自動で勤務表に申請内容が反映されます。
また、Socia就業システムだけでなく、Socia人事・給与データの更新もWeb申請より行うことができますので、人事担当者のメンテナンス作業の負荷軽減や誤入力の削減にもつながります。
その他、承認漏れが起こらないための承認者への自動メール通知機能や、誤申請の防止や長時間労働を抑止するためのチェック機能により、申請書のチェックにも手間がかかりません。

休暇申請のサンプル画面

休暇申請のサンプル画面

時間有休申請のサンプル画面

時間有休申請のサンプル画面

※申請書に申請時点の有休残日数や残業時間を表示させることができます。また申請時に必須入力項目のチェックや、一定基準を超えた申請の際はエラー・アラートの理由を表示させて、長時間労働などの注意喚起を促したり、誤申請を防止するために申請不可にしたりすることができます。

累計有休取得日数1.0日
有休残日数38.0
Web申請で勤怠管理も人事管理も楽々効率化

住所変更申請のサンプル画面

住所変更申請のサンプル画面

公的資格取得申請のサンプル画面

公的資格取得申請のサンプル画面


モバイル対応

スマートフォンからもご利用頂けるモバイル機能をご用意しておりますので、様々な利用環境や働き方に合わせてご利用いただけます。

モバイル勤務表のサンプル画面

モバイル勤務表のサンプル画面

モバイル申請のサンプル画面

モバイル申請のサンプル画面

エラー内容確認

エラー内容確認

アラート内容確認

アラート内容確認


多様な働き方・打刻方法に対応

複数の勤務形態・打刻項目・集計項目・計算項目・カレンダーを任意に設定できます。
フレックスタイム制・シフト制・変形労働制などの多種多様な勤務形態に対応し、社員1人に対して複数の勤務パターンを持たせることもできます。
専用の打刻端末やWEBタイムレコーダーなど、社員の方々のシチュエーションにあわせて出退勤の打刻を行うことができます。Excel等で管理された勤怠情報は、CSV方式での一括取込も可能です。

多種多様な勤務形態
様々な打刻方法

※その他静脈認証等の実績もあります



就業システム機能・帳票

―――

就業システム機能概要
出退勤打刻
  • Web打刻(PC版、モバイル版)
  • Webタイムレコーダー打刻
  • ICカード打刻(タイムレコーダー、カードリーダー)
  • PCログオン/ログオフ打刻
  • 静脈認証打刻
  • 外部データ一括取り込み
勤務表
  • 各種勤務形態対応(固定時間、フレックス、裁量労働、変形労働、シフト勤務など)
  • 勤務時間計算(任意の管理項目と計算ロジックの設定)
  • 有給休暇/特別休暇等の管理
  • 実績情報、予定情報の管理
  • 勤務表印刷
勤怠管理サポート機能
  • 各種勤務形態設定(固定時間、フレックス、裁量労働、変形労働、シフト勤務など)
  • 各種エラー/アラートの表示設定
  • 各種エラー/アラートのメール通知設定
  • ToDo一覧
  • 管理帳票(任意の帳票設定)
  • お知らせ機能(掲示板)
  • オンラインマニュアル
  • シフト作成機能(Excelシフト表取込、Webシフト入力)
申請承認ワークフロー
  • 申請書フォーム作成(任意の申請書設定)
  • 申請/承認ルート設定
  • 申請承認入力
  • 一括承認
  • 代理申請
  • 申請/承認/否認時の結果メール通知
  • 申請/承認照会
  • Socia各システムとの連動