Sociaマイナンバーシステム
Sociaマイナンバーシステムは万全のセキュリティでご提供します。
取得から保管、利用、廃棄まで一気通貫に処理しますので、安心して登録・管理・利用することができます。
マイナンバー（特定個人情報）は万全のセキュリティで！
Sociaマイナンバーシステムの基盤であるSociaクラウドは、金融機関の安全対策基準をクリアした高いセキュリティレベルを構築しています。
マイナンバーはマイナンバー専用のデータエリアで、ファイアウォールにより隔離、暗号化を施してデータ管理しているため、ウイルス感染等のリスクを回避できます。
また、BCP（事業継続）・DR（災害復旧）対策が施されており、万が一の非常時にもデータが消滅することはありません。
Sociaクラウドは、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム：ISO27001）に準拠したサービスで、2000年のサービス開始から情報漏洩事故はございません。
Sociaマイナンバーシステムの安全管理措置
| 組織的安全管理措置 | 特定個人情報の取扱いは社員に限定、取扱い規定に基づく運用状況を確認するため、システムログ又は、利用実績を記録します。 |
|---|---|
| 人的安全管理措置 | 事務取扱担当者に対する適切な監督・教育を行ないます。 |
| 物理的安全管理措置 | 特定個人情報の取り扱い区域や管理区域を明確にした上で、入退室管理システムを設置。機器とデータファイルへのパスワード管理等による漏洩防止策を施します。 |
| 技術的安全管理措置 | マイナンバーシステムを使用する際には、適切なアクセス制御を行ないます。 同一ユーザによる同時アクセス不可。ファイヤーウォール・監視ツール・SSL通信等で外部からの不正アクセスによる漏洩を防止します。 |
マイナンバーに関わる業務はすべてお任せ！
マイナンバーに関わる業務はエフエムが代行できます。
給与計算業務・社会保険業務をアウトソーシングとしてお任せいただければ、マイナンバーの収集・登録から、給与業務より派生する年末調整や退職者のマイナンバー処理まですべて当社が担当いたします。
登録する情報はマイナンバーのみです
基本情報は人事・給与システムから自動連携されるので新たに登録するのはマイナンバーのみです。
登録方法は、従業員の直接入力の他、管理者の一括取り込みでも対応できます。
年末調整時には登録済みのマイナンバーが自動で給与システムへ連携されます。
マイナンバーシステム機能概要
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| マイナンバーシステム機能概要 |
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|---|---|
| 管理者 |
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| 従業員 |
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| マイナンバーアウトソーシング概要 |
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|---|---|
| アウトソーシングサービス 概要 |
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| アウトソーシングサービス その他運用例 |
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※オプションサービス