人事情報は、企業の大切な資源です。履歴管理やワークフローで、人事情報を効率的に管理します。
充実した検索機能やシェアードサービス対応で、これらの人的資源を有効活用できます。

全ての情報をWebで集約 シームレスな社員管理を実現!

Web上で入社情報、雇用契約情報、勤務情報など人事労務に係わる全ての情報を集約し、総合的なデジタルベースを作成。そのように情報を集約し把握することで、各社員の雇用契約に基づく効率的なコンプライアンスチェックや、Web上で簡単・正確に人事データの変更登録処理をおこなうことができます。
また、人事WebへはWebブラウザーを経由し、PC・スマートフォン・タブレットなど様々なデバイスからアクセスすることができ、シームレスで精度の高い社員管理を実現します。

人事情報の履歴管理と任意検索機能

会社情報・社員情報すべてが履歴管理されていますので、過去の情報検索・参照ができます。管理項目の名称変更はもちろん、項目の追加を標準機能で簡単に行えます。追加した項目は履歴管理され、検索のキーとなりますので、思い通りに管理できます。
検索機能を活用することで、個人の人事情報に基づいた効果的な人員配置ができます。
また、シェアードサービス対応しているので、グループ会社の人事情報もそのまま引き継ぎ、活用することができます。

細かな権限設定と監査システムによる情報漏洩防止

Sociaクラウド人事システムではログインID毎に参照可能な社員範囲の制限、人事情報単位ごとに参照・更新対象の制限、プログラム事に動作機能の制限など細かな権限設定を行うことができます。さらに監査システムにより、データアクセス状況をすべて監査・記録することができます。
また、セキュリティだけでなく、BCP(事業継続)・DR(災害復旧)対策までを包括したシステムです。

人事システム機能・帳票

人事システム機能概要

全体

  • ・複数会社管理対応(シェアードサービス対応)
  • ・全管理項目の履歴管理
  • ・Sociaクラウド各システムとの連携機能

社員台帳

  • ・イメージファイル(顔写真・地図等)の登録
  • ・グループ会社内の社内歴一覧表示(種別・全体)
  • ・住所情報等の複数管理
  • ・みなし年月日の管理
  • ・任意項目の設定

発令業務

  • ・社員コードの変更対応
  • ・発令予約機能
  • ・一括発令・項目発令機能
  • ・滞留期間の継続設定
  • ・有効期限付き発令機能

任意検索

  • ・グループ会社内の全項目の、検索条件設定(任意追加項目含む)
  • ・AND/ORを使った複合条件設定
  • ・検索条件保存
  • ・過去検索機能
  • ・時点検索機能
  • ・演算子による検索条件設定
  • ・滞留期間の検索条件設定
  • ・グループ会社の複数会社を検索結果表示

組織図

  • ・会社・所属・事務所別組織図の管理
  • ・組織図情報履歴管理
  • ・組織図検索機能
  • ・人員構成・兼務社員・関連組織の表示
  • ・社員情報の管理項目表示設定
  • ・人件費シミュレーション機能
  • ・グループ会社をまたがるシミュレーション機能
  • ・会社新設・廃止機能
  • ・発令機能

セキュリティ

  • ・会社・事業所・所属・役職・兼務先・その他任意フレーム単位での参照権限設定
  • ・各プログラム単位での起動権限設定
  • ・各テーブル単位での参照・更新権限設定
  • ・個人単位のID/パスワード登録機能
  • ・複数セキュリティグループの設定

NAVi

  • ・検索プログラムと処理プログラムを連結するI/F
  • ・辞令メンテナンス
  • ・定数メンテナンス
  • ・プログラム登録する事による社員台帳・発令機能の連結使用

その他

  • ・外部データ取込
  • ・一覧表設定
  • ・任意項目作成

人事システム帳票一覧

  • ・社員台帳1
    (顔写真、前職、学歴、家族、連絡先、社会保険、地図等)
  • ・社員台帳2
    (現職情報、経歴情報)
  • ・社員台帳3
    (教育情報、賞罰履歴、公的資格)
  • ・発令申請一覧表・人事通達
  • ・辞令
  • ・辞令簿
  • ・人員集計表
  • ・人員増減表
  • ・所属別人員配置表
  • ・住所録
  • ・定年対象者一覧表
  • ・公的資格所得者一覧表
  • ・出向者一覧表
  • ・兼務者一覧表
  • ・受入出向者一覧表
  • ・出身校別一覧表
  • ・研修受講結果一覧表
  • ・賞罰履歴一覧表
  • ・退職者一覧表
  • ・配属期間満了一覧表
  • ・組織図
  • ・その他任意帳票作成機能有

監査システム

データアクセス状況をすべて監査・記録できます。

人事業務の課題に対して、多くの課題解決を実現した専門コンサルタントがご相談を承ります。

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